M$ SharePoint Excel service, how to use?

Mấy hôm vừa rồi mình bị bắt nghịch M$ SharePoint 2k7 (SP), phần Excel Service, nghịch 1 mình nên mệt phết. Tranh thủ ghi lại không mai lại quên. Mà các bạn lưu ý mình chỉ nói các cách cài đặt và hướng dẫn đưa 1 cái Excel từ local lên SP thôi nhé. Các cái khác các bạn tìm hiểu thêm trên mạng

Excel Service (ES) theo định nghĩa của M$ thì nó là “a Microsoft Office SharePoint technology that makes it simple to use, share, secure, and manage Microsoft Office Excel 2007 workbooks (.xslx, xslb) as interactive reports in a consistent way throughout the enterprise”. Hiểu nôm na thì nó là Excel trên Web. Chính vì trên web nên nó cũng khác so với cái Excel mà các bạn vẫn hay dùng. Cụ thể khác cái gì thì nó ở đây các bạn ạ http://office.microsoft.com/en-us/excel/HA100217161033.aspx . Các bạn chịu khó đọc kỹ xem cái gì thì ES nó support và cái gì thì không nhé. Quan trọng phết đấy

Về các thành phần chính thì ES có 3 thành phần chính: Excel Calculation Services được coi như engine, Excel Web Access (EWA) được coi như các Web Part để hiển thị và Excel Web Services (EWS) cung cấp các API để các bạn EU (End User, not châu Âu) chọc vào

Về software requirement thì chỉ yêu cầu SharePoint 2007 trên server, server này tất nhiên OS phải là Windows 2k3, ngoài ra máy trạm nào có ý định publish Excel thẳng lên SP thì phải cài Excel 2k7. Cài cắm và cấu hình nói chung là việc của anh Cổng và đồng bọn. Về cài đặt thì theo đúng tiêu chuẩn các phần mềm khác của anh Cổng, các bạn cứ wizard mà tương, bấm một loạt Next mà không cần biết nó là cái gì :). Sau khi cài xong thì các bạn chạy nốt cái configuaration trong menu của nó. Chuyện không nói nữa

Đến đây thì đến công việc của các bạn admin. Các bạn tuần tự thực hiện các bước sau cho mình

  • Tạo farm
  • Setting Excel Service: Các bạn có thể dùng các default của anh Cổng, nhưng cứ kiểm tra lại cho chắc. Đặc biệt các bạn phải nhập một cái user ở phần Unattended Service Account để authentication cái connection trong trường hợp về sau các bạn EU sử dụng các external data trong các file Excel với các option SSO va NONE ở phần connection (đây là mình cầm đèn chạy trước ô tô thôi). Cái option này nó chiếm mất của mình 2 days đấy
  • Tạo trusted file locations làm nơi chứa files (1)
  • Tạo trusted data connection library chứa các data connection (2)

Tiếp theo đến EUs. Các bạn tạo file Excel bình thường. Muốn upload lên SP, các bạn chỉ cần chọn Publish\Excel Service, rồi các bạn hỏi các bạn admin địa chỉ của (1) rồi các bạn cho file vào đó. Trong trường hợp các bạn có file rồi thì lên SP chọn chức năng upload file Trong trường hợp các bạn dùng External data thì các bạn phải upload cái connection lên trước. Các bạn hỏi xin địa chỉ của (2) rồi nhét connection vào. Sau đó làm giống như trên.

Thế thôi các bạn nhỉ? Nhìn đơn giản vật nhưng bập vào thì cũng nhiều vấn đề đấy.

HN

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s


%d bloggers like this: